Document Capture, la herramienta de gestión documental

La herramienta de gestión documental Document Capture es  una solución end-to-end (E2E) diseñada para extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a tu empresa.

¿Qué te permite hacer esta herramienta de gestión documental?

Como su nombre indica, permite analizar las facturas y otros documentos de vuestra empresa, lee automáticamente los datos del documento escaneado y mediante plantillas previamente definidas introduce los datos seleccionados en los campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV, permitiendo generar nuevas plantillas para nuevos documentos. Una de las grandes ventajas de este software es que está certificado por la Agencia Tributaria, de esta manera todas las facturas digitalizadas tiene validez en todo el territorio español. 

Document Capture incluye un conjunto de funciones avanzadas para poder relacionar  las facturas de compra con sus respectivos pedidos de compra recibidos o albaranes, tanto manual como automáticamente, de forma rápida y sencilla. Ofreciendo un almacenamiento digital de documentos, con el que podrán acceder a los documentos con todo tipo de detalles en segundos, sin la necesidad de archivarlos de forma física.

Funcionalidades de Document Capture

• Escaneo de Documentos y procesamiento de Documentos en PDF.
  
  
• Tecnología OCR Galardonada.
  
  
• Análisis del Documento. 10,000 Páginas OCR por Mes.
  
  
• Aprobar documentos en entorno online gracias a un portal.
  
  
• Relación con los Pedidos de Compra. Asignaciones de Compra.
  
  
• Archivo Digital. Búsqueda a Texto Completo.
  
  
• Gestión de cualquier tipo de Documento.
  
  
• Generar alertas para los procesos de aprobación.

¿Qué es Microsoft Dynamics Nav?

Microsoft Dynamics Nav o también conocido como Navision, es una ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) que permite la gestión, integración y automatización de diferentes procesos dentro de una empresa (contabilidad, almacén y distribución, fabricación, empleados, servicios, CRM….). También captura la información de los documentos y las introduce en su sistema ERP a través de su motor de OCR (Reconocimiento Ocular de Caracteres). Por lo tanto, es muy importante implementar un software de gestión, como Microsoft Dynamics Nav. Creado para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que permite un mayor control del negocio y una importante mejora en la productividad

La empresa Olivia Sistemas son expertos en soluciones empresariales ERP de Microsoft con experiencia en diferentes sectores. Además están especializados en Document Capture (herramienta necesaria para escanear y registrar automáticamente documentos empresariales) 
Como todos sabemos, en la actualidad cada día se van mejorando los softwares y hace poco apareció un nuevo módulo en la herramienta Document Capture 6.00. El nuevo módulo adicional que lanzó es la importación XML. ¿Sabes que és? Si no lo sabes, haz click aquí.