MICROSOFT TEAMS, UNA DE LAS MEJORES HERRAMIENTAS DE TELETRABAJO

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Microsoft Teams es un espacio de trabajo de Office 365 basado en chat, diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas. Basado en “Groups”, el servicio en la nube desarrollado para la colaboración entre usuarios, Teams está integrado de manera natural con Microsoft Office 365. En definitiva es una herramienta que junta en un espacio común todas las aplicaciones de colaboración necesarias para trabajar en equipo: Chats, videoconferencias, notas, acceso a contenido, Office Online, planner, etc.

Para conocer todas las posibilidades de Microsoft Teams hemos hablado con Olivia, proveedor y partner Office 365.

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Funcionalidades de Microsoft Teams

Cuando creas un equipo en Microsoft Temas se crea un tablero. Este tablero contiene una serie de funciones básicas:

  • Chat
  • Opciones de guardar y compartir archivos
  • Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo
  • Añadir fichas de diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades

Y, gracias a su integración total con Microsoft 365, te permite utilizar todas las aplicaciones de Office 365, personalizando el entorno según las necesidades de tu equipo. Así, puedes:

  • Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos miembros.
  • Ver el contenido y el historial del chat en cualquier momento.
  • Iniciar reuniones de vídeo o voz gracias a la integración de Skype Business.
  • Obtener acceso instantáneo a todo el contenido, las herramientas de colaboración, los usuarios y las conversaciones a través de pestañas.
  • Agregar acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.
  • Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint.
  • Trabajar con documentos de Office Online directamente.
  • Planificar tareas gracias a la integración con Planner.
  • Agregar informes de Power BI.
  • Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos móviles.
  • Permite al usuario moverse de una plataforma de colaboración a otra fácilmente.
  • Agregar conectores que permiten integrar aplicaciones como Yammer y servicios de terceros, como por ejemplo: RSS, Canal de notícias de Bing o Twitter.
  • Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y otras herramientas de desarrollo.
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Cómo sacarle el máximo provecho a Teams teletrabajando

Precisamente en estas semanas que muchos nos hemos vistos obligados a teletrabajar, ha sido cuando hemos podido descubrir todas las ventajas de Microsoft Teams. Y es que esta herramienta de Office 365 tiene algunas cualidades que hacen de ella una de la mejores para el teletrabajo:

Te permite conectar con personas tanto dentro como fuera de tu organización

Organizar una reunión con personas externas a tu organización con Microsoft Teams es muy sencillo. La próxima vez que programes una reunión incluye la dirección de correo electrónico de tus invitados externos y Teams se encargará del resto, incluyendo el envío de una invitación por correo electrónico con instrucciones sobre cómo unirse a tu reunión en línea. El invitado a la reunión podrá hacer clic en el enlace, introducir su nombre y unirse a la reunión desde su navegador. Todo ello sin necesidad de instalar un plug-in o descargar ningún programa en su dispositivo.

Permite acceso con diferentes fuentes de audio

Pensado para participantes que estén en movimiento, no tienen acceso a Internet, o prefieren llamar a una reunión, asegúrate de que las reuniones sean inclusivas. Los usuarios que estén habilitados para la audioconferencia verán automáticamente las instrucciones de conexión telefónica añadidas a las invitaciones de reunión de Microsoft Teams. Al hacer clic en el número de teléfono desde un móvil, se iniciará automáticamente el marcador telefónico, se marcará el número e incluso se entrará en la conferencia.

Un buen control de las reuniones

Microsoft Teams ofrece al organizador de la reunión muchas opciones a la hora de definir las funciones y los permisos de los participantes en cada reunión. Por ejemplo, se  puede habilitar una sala de espera que permite al organizador definir cuándo y quién es admitido en la reunión. También se puede designar quién puede presentar, silenciar a los asistentes e iniciar o detener las grabaciones.

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Vídeo con desenfoque de fondo

En lo modo de videoconferencia es muy práctica su opción de desenfoque de fondo. Así mantienes el enfoque en ti en lugar de lo que hay detrás de ti.

Pizarra de Microsoft con tinta digital

La pizarra de Microsoft está integrada en todas las reuniones de Teams, lo que permite a los participantes de la reunión unirse con el tacto -o con el ratón- y contribuir con tinta digital. Las sesiones de pizarra se guardan como parte de cada reunión y están disponibles para su uso y referencia en el futuro.

Éstas y otras características hacen de Microsoft Temas la herramienta ideal de teletrabajo para todas tus reuniones. Si quieres más información no dudes en consultar a Olivia, proveedor y partner Office 365.