MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL, MUCH MORE THAN AN ERP

En la actualidad ya no es concebible una empresa sin una solución de gestión ERP para controlar y planificar los procesos y recursos. Si hasta la fecha el ERP Microsoft Dynamic era uno de los más utilizados por la grandes empresas, este software ha dado el salto que lo convierte en mucho más que un ERP: hablamos del Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Currently, a company without an ERP management solution to control and plan processes and resources is no longer conceivable. If to date the Microsoft Dynamic ERP was one of the most used by large companies, this software has taken the leap that makes it much more than an ERP: we are talking about the Microsoft Dynamics 365 Business Central.

This comprehensive solution connects the operations, sales, services and finances of the company to optimize all processes. The main purpose of Microsoft Dynamics 365 Business Central is to improve decision making and interaction with customers with all that this implies.

As far as financial management is concerned, which is “the cornerstone” of any company, the d365 business central makes things easier by giving a comprehensive vision of the business. This is achieved by connecting different financial data: accounting, inventory, purchases, sales, as well as interactions with customers. Based on the association of these data, the new version of Microsoft Business Central is able to produce real-time graphs of the company’s financial performance.

THE MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL AS A SUPPLY CHAIN GUARD

The correct management of the inventory in a company is essential for its maintenance and development: it is about being able to fulfill the demands of the clients, which is what guarantees the financial survival of the company.

Here again the brilliant functionality of the ERP d365 business central is revealed, capable of making a forecast of what needs to be replaced and when to do it: in this way only what is necessary will be bought. It will also calculate the level of stocks, delivery times and the details of new orders, thus avoiding the loss of sales and reducing the lack of stock.

Another smart feature of the new version of Microsoft Business Central for the optimization of profitability are the recommendations on the ideal time to pay suppliers, avoiding penalties for delays or taking advantage of possible discounts.

 The next step would be the sales process and customer service, and here the Microsoft Dynamics 365 business central once again reveals itself as an unbeatable manager: it organizes the forms of interaction with customers, analyzing and classifying according to their potential from income.It also quickly performs sales management, manages service requests and processes payments.

AN ERP FOR EXCEPTIONAL SERVICE

Another of the valuable features of the Microsoft Dynamics 365 business central is that it allows the organized view of the skills of each employee for a more efficient assignment of tasks. He is also responsible for the development and control of budgets, planning and monitoring sales programs and billing to customers.

To all this we must add that the d365 business central automatically generates production plans, processes orders according to the real state of the inventory, and monitors all the characteristics of the storage of the items.

It could not be missing among the characteristics of this ERP a methodology to apply with all the guarantees the RGPD (General Data Protection Regulation), and the possibility of working from anywhere, since the mobile version of the d365 business central admits users in the cloud and on-premises.

And there is no business management without a solution for this “ERP” to which its three acronyms are small.

Esta solución integral conecta las operaciones, ventas, servicios y finanzas de la empresa para optimizar todos los procesos. La principal finalidad del  Microsoft Dynamics 365 Business Central esmejorar la toma de decisiones y la interacción con los clientes con todo lo que ello implica.

En cuanto a gestión de finanzas se refiere, que es “la piedra angular” de toda empresa, el d365 business central facilita notablemente las cosas dando una visión integral del negocio. Esto lo consigue conectando diferentes datos financieros: contabilidad, inventario, compras, ventas, así como las interacciones con los clientes. A partir de la asociación de estos datos, la nueva versión del Microsoft Business Central es capaz de elaborar gráficos en tiempo real del rendimiento financiero de la empresa.

EL MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL COMO PROTECTOR DE CADENA DE SUMINISTRO

La correcta gestión del inventario en un empresa es esencial para su mantenimiento y desarrollo: se trata de poder cumplir con las demandas de los clientes, que es lo que garantiza la supervivencia financiera de la empresa.

Aquí una vez más se revela la brillante funcionalidad del ERP d365 business central, capaz de hacer una previsión de lo que hay que reponer y de cuándo hacerlo: de este modo solamente se comprará lo necesario. Así mismo calculará el nivel de existencias, plazos de entrega y los detalles de nuevos pedidos, evitando así la pérdida de ventas y reduciendo la falta de existencias.

Otra de las funciones inteligentes de la nueva versión del microsoft business central para la optimización de la rentabilidad son las recomendaciones sobre el momento idóneo de pago a los proveedores, evitando penalizaciones por retrasos o aprovechando posibles descuentos.

El paso siguiente sería el proceso de venta y la atención al cliente, y aquí el  microsoft dynamics 365 business central una vez másse revela como un gestor inmejorable: realiza un seguimiento organizado las formas de interacción con los clientes, analizando y clasificando según su potencial de ingresos. También realiza con rapidez gestiones de ventas, gestiona solicitudes de servicio y procesa los pagos.

UN ERP PARA UN SERVICIO EXCEPCIONAL

Otra de las valiosas características del microsoft dynamics 365 business central es que permite la visión organizada de las aptitudes de cada empleado para una asignación de tareas más eficiente. Así mismo se encarga del desarrollo y control de presupuestos, planificación y seguimientos de programas de ventas y facturación a los clientes.

A todo eso hay que sumarle que el d365 business central genera automáticamente planes de producción, procesa pedidos según el estado real del inventario, y hace un seguimiento de todas las características del almacenamiento de los artículos. 

No podía faltar entre las características de este ERP una metodología para aplicar con todas las garantías el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), y la posibilidad de funcionar desde cualquier lugar, ya que la versión móvil del d365 business central admite usuarios en el cloud y on-premises.

Y es que no existe gestión empresarial sin solución para este “ERP” al que sus tres siglas le quedan pequeñas.

This post is also available in: Español

Nicola Picasso, padre y marido enamorado es un apasionado del deporte, especialmente del trail running. Atleta X-Bionic, Tailwind Trailblazer y Bamboolabs Ambassador, ha hecho de su afición por correr toda una aventura que trasciende las redes sociales.